DATENSCHUTZERKLÄRUNG.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Michael Stiewe
datenschutzbeauftragter(at)adora-plus.com

Gesammelte persönliche Daten, je nach Herkunftsland

Adora Plus GmbH
Baarerstrasse 52
6300 Zug

Adora Plus Deutschland GmbH
Rauensteinstrasse 10b
88662  Überlingen

Zweck der Datenerhebung

Globale Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten („Daten“) nutzen. 

Wir sind stets bestrebt, unsere Datenschutzerklärung leicht verständlich und vollständig integrativ zu gestalten. Wenn Sie nach dem Lesen dieser Erklärung Fragen haben, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Den globalen Datenschutzbeauftragten der Adora Plus Gruppe erreichen Sie per E-Mail an datenschutzbeauftragter@adora-plus.com oder schriftlich an Datenschutzbeauftragter, Adora Plus GmbH, Baarerstrasse 52, 6300 Zug, Switzerland.

Den EU-Datenschutzbeauftragten der Adora Plus Gruppe erreichen Sie per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@adora-plus.com oder schriftlich unter Datenschutzbeauftragter, Adora Plus Deutschland GmbH, Rauensteinstrasse 10b, 88662 Überlingen.

Verwenden Sie für ANTRÄGE AUF ZUGANG ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN bitte eine der oben genannten Kontaktmethoden. So können wir schnell auf Ihre Anfrage reagieren. 

Wer sind wir?

Adora Plus GmbH und seine Tochtergesellschaften (Adora Plus Gruppe) arbeiten in einem internationalen Firmenverbund im Bereich IT-Consulting, IT-Infrastruktur, Projektmanagement zusammen.

Die Adora-Plus-Gruppe bietet über ihre Leistungen in folgenden Ländern an: 

Österreich (im Aufbau)

Adora Plus Austria GmbH 

Deutschland

Adora Plus Deutschland GmbH Überlingen

Adora Plus Deutschland GmbH Berlin

Adora Plus Deutschland GmbH Köln

Schweiz

Adora Plus GmbH (Hauptsitz)

Polen (im Aufbau)

Adora Plus Polska sp. z o.o.

Wer ist der Verantwortliche?

Die Adora Plus GmbH fungiert als Verantwortliche und seine Tochtergesellschaften als seine Auftragsverarbeiter. 

Wie verwenden wir personenbezogene Daten?

Sie können aus unterschiedlichen Gründen mit uns interagieren. Jeder dieser Gründe kann eine unterschiedliche Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten erfordern. 

Um Ihnen zu helfen, die richtigen Informationen zu finden, haben wir diese Erklärung basierend auf der Art Ihrer Interaktion mit uns strukturiert. 

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und verarbeiten. 

Kandidaten – Adora-Plus Vermittlungsoption

Wenn Sie sich auf eine Position bei der Adora Plus  oder einem der Kunden von Adora Plus bewerben (mit der Möglichkeit, entweder einen Auftrag beim Kunden über Ihr eigenes Dienstleistungsunternehmen, als Einzelunternehmer oder als Mitarbeiter eines Dienstleistungsunternehmens abzuwickeln oder sich dauerhaft bezüglich einer Position anstellen zu lassen), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Eignung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die spezifische Position zu bestimmen. Dies kann Vorstellungsgespräche und Kompetenzbewertungen umfassen. Wir können eine Hintergrund-überprüfung durchführen, um Ihre Berechtigung zur Erbringung der Tätigkeit an einem bestimmten Standort oder Ihre Zeugnisse und Ihre Qualifikationen zu überprüfen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen. Mit Ihrer ausdrücklichen und freiwillig erteilten Einwilligung  können wir auch ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage eine formale Hintergrundprüfung durchführen.

In der Regel erfassen wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsbürgerschaft, Ihre Sozialversicherungsnummer, eine andere von der Regierung ausgestellte Kennnummer, Ihre Führerscheindaten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontakttelefonnummer, Ihre ethnische Zugehörigkeit (sofern gesetzlich vorgeschrieben oder mit Ihrer ausdrücklichen und freiwillig erteilten Einwilligung, wenn wir dies nach lokalem Recht verlangen dürfen), Ihre Qualifikationen und Ihre Berufserfahrung. 

Beachten Sie, dass einige unserer Kunden gesetzlich verpflichtet sind, formale Hintergrundprüfungen durchzuführen, einschließlich einer Prüfung eventueller Vorstrafen, die über die von Adora Plus durchgeführten Prüfungen hinausgehen. In diesem Fall fungiert der Kunde als Verantwortlicher und Adora Plus als Auftragsverarbeiter. Wenn ein Kunde eine Hintergrundprüfung verlangt, werden wir Sie zu diesem Zeitpunkt über diese Anforderung informieren und Sie über die Datenschutzerklärung des Kunden in Kenntnis setzen. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um die für uns geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Dazu gehört auch der Abgleich mit Wirtschafts- und Handelssanktionslisten, die von Einzelstaaten und zwischenstaatlichen Organisationen wie der UN herausgegeben werden.

Wir können uns an jede Person wenden, die Sie als Referenz in Ihrem Lebenslauf genannt oder später im Bewerbungsverfahren angegeben haben. Sie müssen sicherstellen, dass jede Person, die Sie uns gegenüber benennen, damit einverstanden ist, dass wir sie kontaktieren, um Ihre Referenzen und Qualifikationen zu besprechen. 

Wir können uns auch während eines Vorstellungsgesprächs Notizen machen, um in der Auswahlphase des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Diese Notizen können personenbezogene Daten enthalten, die Sie während des Vorstellungsgesprächs erwähnt haben. 

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir die während des Bewerbungsprozesses gesammelten Informationen aufbewahren und zu Ihrer  Vermittlungsdatei hinzufügen. Personenbezogenen Daten von Adora Plus-Mitarbeitern, werden wir weiterhin gemäß unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter verarbeiten oder als selbständiger Unternehmer. 

Wenn Sie im Bewerbungsverfahren nicht erfolgreich sind, können wir personenbezogene Daten, die wir während des Bewerbungsverfahrens erfasst haben, aufbewahren, um nachzuweisen, dass wir gesetzliche Anforderungen, wie z. B. Antidiskriminierungsgesetze, eingehalten haben. Wir werden die Daten so lange aufbewahren, wie es zur Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aufbewahren, damit wir Sie über andere relevante Positionen informieren können, die zu Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen passen.

Bei der Suche nach für Sie geeigneten  Vermittlungsoptionen, können wir Ihr anonymisiertes Profil an Kunden und Organisationen weitergeben, von denen wir annehmen, dass diese daran ein Interesse haben könnten. Wir bündeln in der Regel mehrere anonymisierte Profile, wenn wir Kunden oder andere Organisationen kontaktieren. Die Informationen, die wir versenden, reichen aus, damit der Empfänger ein allgemeines Verständnis über Ihre Fähigkeiten erlangen kann. Wir tun dies auf der Rechtsgrundlage der Wahrung der berechtigten Interessen. Wenn der Kunde an Ihrem Profil interessiert ist, werden wir Sie kontaktieren und die Vermittlungsoption besprechen. Wenn Sie sich für weitere Gespräche entscheiden, werden wir Sie um Ihre Einwilligung für die Übermittlung Ihres vollständigen Lebenslaufs einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten an den potenziellen Kunden bitten. 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, für Sie eine passende  Vermittlungsoption zu finden, weiterhin verarbeiten, bis Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen (siehe unten bezüglich Ihrer Rechte) und wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihrem Löschungsantrag nachzukommen. 

Wenn wir in den letzten 2 Jahren keinen inhaltlich bedeutsamen Kontakt mit Ihnen aufgenommen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserer aktiven Datenbank löschen. Ihre personenbezogenen Daten werden für maximal weitere 3 Jahre archiviert, bevor sie endgültig gelöscht werden. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn dies nach den anwendbaren lokalen Gesetzen erforderlich ist. 

Mitarbeiter – Zusammenarbeit mit Adora-Plus-Kunden

Wenn Sie als Mitarbeiter eingestellt werden, um ausschließlich an Aufträgen von Adora-Plus -Kunden zu arbeiten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise wie oben unter dem Absatz „Kandidaten –Adora-Plus Vermittlungsoption“ beschrieben. Wir werden Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen auch mit unseren Kunden teilen. Sie können auch dazu aufgefordert werden, ein Gespräch direkt mit dem Kunden wahrzunehmen. Wenn dies der Fall ist, werden alle personenbezogenen Daten, die Sie an den Kunden weitergeben, direkt vom Kunden gemäß dessen Datenschutzrichtlinie und -erklärung verarbeitet. 

Wir können, wenn uns dies nach lokalem Recht und in Absprache mit dem Kunden gestattet ist, von Ihnen verlangen, Geolokalisierungsdaten bereitzustellen. Die Daten können von Adora-Plus erhoben und an den Kunden übermittelt oder direkt durch den Kunden erhoben werden und werden zur Sicherstellung der Vertragserfüllung sowie aus  Sicherheitsgründen erhoben. Geolokalisierungsdaten können mit den von uns ausgegebenen Geräten, wie Laptops oder Mobiltelefone, erfasst werden. Wir können auch Geolokalisierungsdaten erfassen, wenn wir Ihnen ein Fahrzeug , welches die Geolokalisierungsfunktionalität verwendet, zur Verfügung gestellt haben. 

Die Verarbeitung von Geolokalisierungsdaten ist vertraglich oder gesetzlich vorgeschrieben. Unter bestimmten Umständen kann dies jedoch optional sein und die entsprechenden Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen und freiwillig erteilten Einwilligung erfasst. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Während des Einsatzes erfassen wir weitere Informationen über Ihre Arbeitszeit durch Arbeitszeitnachweise, alle bezüglich Ihres Verhaltens beim Kunden aufkommen Themen oder andere Themen, die für Ihren Einsatz relevant sind. 

Selbständige Unternehmer

Wenn Sie erfolgreich an einen Adora-Plus-Kunden vermittelt wurden, um eine Aufgabe als selbständiger Unternehmer durchzuführen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Bezug auf die geleisteten Arbeitsstunden und alle Themen, die beim Kunden in Bezug auf die Aufgabe aufkommen. Wir tun dies, um die Vertragserfüllung zu ermöglichen und die relevanten Gesetze einzuhalten. 

Wir können, wenn uns dies nach lokalem Recht und in Absprache mit dem Kunden erlaubt ist, von Ihnen verlangen, Geolokalisierungsdaten bereitzustellen. Die Daten werden an den Kunden weitergegeben und erfasst, um die Einhaltung des Vertrages sicherzustellen sowie aus Sicherheitsgründen. Geolokalisierungsdaten können mit den von uns ausgegebenen Geräten wie Laptops oder Mobiltelefone erfasst werden. Wir können auch Geolokalisierungsdaten erfassen, wenn wir Ihnen ein Fahrzeug, welches die Geolokalisierungsfunktionalität verwendet, zur Verfügung gestellt haben. Dies ist vertraglich oder gesetzlich vorgeschrieben. Unter bestimmten Umständen kann dies jedoch optional sein und die entsprechenden Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen und freiwillig erteilten Einwilligung erfasst. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Hinweis: Wenn Ihre Dienstleistungen über eine juristische Person wie ein Dienstleistungsunternehmen oder Ihre eigenes Dienstleistungsunternehmen erbracht werden, haben wir mit dieser eine rechtliche Vereinbarung getroffen, um die Erbringung von Dienstleistungen an den Endkunden zu ermöglichen. Ein Teil dieser Vereinbarung umfasst die rechtmäßige Verarbeitung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten von diesem Unternehmen an uns und, falls erforderlich, deren Weitergabe an den Endkunden. Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ihr eigenes Dienstleistungsunternehmen oder ein Dienstleistungsunternehmen, für das Sie tätig sind, liegt in dessen Verantwortung und Sie sollten in deren Datenschutzerklärung und -richtlinie  Einsicht nehmen. 

Soziale Medien, einschließlich Stellenbörsen

Wenn Sie mit uns über soziale Medien oder andere Online-Plattformen interagieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen alle Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise über die Direktnachrichtenfunktion oder andere Funktionen der Social-Media-Plattform gestellt haben, damit Sie bezüglich Stellenangeboten und anderen damit verbundenen Dienstleistungen mit uns in Kontakt treten können. 

Wir suchen auch über soziale Medien aktiv nach geeigneten Kandidaten. Wir können Sie über soziale Medien kontaktieren, wenn wir feststellen, dass Ihr Profil geeignet erscheint, um Sie mit einem unserer Kunden in Kontakt zu bringen, wenn wir für Sie eine passende Vermittlungsoption haben, um  in Erfahrung zu bringen, ob Sie an zukünftigen Vermittlungsoptioneninteressiert sind oder wenn wir der Annahme sind, dass wir Dienstleistungen zum Nutzen Ihres Unternehmens erbringen können. 

Wir können Namen, E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer und Profil-URL erfassen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses und nur in dem Umfang, der durch andere anwendbare Gesetze, wie z.B. lokale Marketinggesetze, gestattet ist. 

Wir können Ihnen in lokalen Märkten auch die Option anbieten, unserem eigenen Social-Media-Mitgliederbereich beizutreten. Wenn Sie sich entscheiden, einem solchen Mitgliederbereich beizutreten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Interaktion zwischen Ihnen als Mitglied, anderen Mitgliedern und uns zu ermöglichen, Ihre Aktivitäten nachzuvollziehen und Inhalte anzupassen sowie Gespräche zu moderieren. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Wahrung der berechtigten Interessen verarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Teilnahme an einem exklusiven Mitgliederbereich in einem sozialen Netzwerk in der Regel ein persönliches Konto bei diesem sozialen Netzwerk nutzen oder einrichten müssen, welches von unserem Mitgliederbereich unabhängig ist. Die Social-Media-Plattform bestimmt über die Bedingungen zur Nutzung eines solchen Kontos und bestimmt den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wobei die Plattform als unabhängiger Verantwortlicher fungiert. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung der jeweiligen Social-Media-Plattform. 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Wahrung der berechtigten Interessen verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bis Sie uns zur Löschung auffordern (siehe oben bezüglich Ihrer Rechte) und wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihrem Löschungsantragnachzukommen. Wenn wir in den letzten 2 Jahren keinen inhaltlich bedeutsamen Kontakt hatten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserer aktiven Datenbank löschen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann für maximal weitere 3 Jahre archiviert, bevor sie endgültig gelöscht werden. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum verarbeiten, wenn dies nach den anwendbaren lokalen Gesetzen erforderlich ist. 

Referenz – Kandidat

Wenn Sie von einem Kandidaten als Referenz benannt wurden, werden wir Sie kontaktieren, um die Qualifikationen, die Erfahrung und den Charakter des Kandidaten zu überprüfen. Wir bitten den Kandidaten, eine Person nur dann als Referenz zu benennen, wenn die betreffende Person einer Kontaktaufnahme durch uns zugestimmt hat. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Wahrung der berechtigten Interessen. 

Normalerweise erfassen wir, gemäß der Mitteilung des Kandidaten, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine Kontakttelefonnummer, berufliche Angaben wie Titel, aktuellen Arbeitgeber und Position.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses und, wenn der Kandidat erfolgreich ist, für die Dauer der Vermittlung aufbewahren. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten länger verarbeiten, um den vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, denen der Kandidat unterliegt oder zur Einhaltung anwendbarer lokaler Gesetze. 

Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten durch einen Dritten

Wir können Ihre Daten von einem Dritten erhalten, der diese Daten im Rahmen seiner bezahlten oder unbezahlten Dienstleistungen bereitstellt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Wahrung  unseres berechtigten Interesses an der Durchführung von Marktforschungen und  um festzustellen, ob es Geschäftsmöglichkeiten gibt, mit Ihnen und/oder Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Wir werden uns so schnell wie möglich, aber immer innerhalb von 30 Tagen mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen den Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten und die Quelle mitzuteilen . Wir werden, sofern dies nach lokalem Recht zulässig ist, unsere Dienstleistungen auch an Sie vermarkten. Wenn wir innerhalb von 30 Tagen keinen Kontakt zu Ihnen herstellen können, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. 

Wenn wir einen Kontakt zu Ihnen herstellen können und sofern Sie nicht der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie uns zu deren Löschung auffordern (siehe unten bezüglich Ihrer Rechte) und wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihrem Löschungsersuchen nachzukommen. Wenn wir in den letzten 2 Jahren keinen inhaltlich bedeutsamen Kontakt mit Ihnen aufgenommen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserer aktiven Datenbank löschen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann für maximal weitere 3 Jahre archiviert, bevor sie endgültig gelöscht werden. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn dies nach den anwendbaren lokalen Gesetzen erforderlich ist. 

Kunden

Wir verarbeiten nur einen begrenzten Umfang an personenbezogene Daten in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihrem Unternehmen, welcher es uns ermöglicht, unsere Dienstleistungen im Rahmen eines geschlossenen Vertrags zu erbringen. Dies beinhaltet auch die Rechnungsstellung. Zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten gehören Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer und Ihre Rechnungsadresse. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um mit Ihnen regelmäßig zu kommunizieren , um Sie zu Veranstaltungen einzuladen und um Ihnen andere Services- oder Produkte vorzustellen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertrags oder gemäß den Vorschriften bestimmter vereinbarter Vertragsklauseln , wie z. B. Auditierungsklauseln, die auch über die Beendigung des Vertrags hinaus Bestand haben, verarbeiten. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung der anwendbaren lokalen Gesetze, auch länger verarbeiten. 

Lieferanten

Wenn Sie Adora-Plus Waren oder Dienstleistungen anbieten und Sie der benannte Ansprechpartner sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Erfüllung des Vertrags sicherzustellen, unabhängig davon, ob es sich um einen schriftlichen oder mündlichen Vertrag handelt. Zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten gehören Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre geschäftliche Telefonnummer.  Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um mit Ihnen regelmäßig zu kommunizieren, um Sie zu Veranstaltungen einzuladen, um andere Services- oder Produktvorzustellen oder um auf Rechnungen zu antworten. 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertrags oder gemäß den Vorschriften bestimmter vereinbarter Vertragsklauseln, wie z. B. Auditierungsklauseln, die auch über die Beendigung des Vertrags hinaus Bestand haben, verarbeiten. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung der anwendbaren lokalen Gesetze, auch länger verarbeiten. 

Partner-Programm

Wir können Ihnen die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit uns anbieten, um sich neue Geschäftsoptionen bei unseren Kunden  zu sichern, einschließlich der Ausarbeitung von Angeboten, der Teilnahme an Kundenmeetings und Kundenpräsentationen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, diesen Vertrag durchzuführen, mit Ihnen über unsere Vereinbarung und mögliche Optionen zu sprechen, Sie zu Veranstaltungen einzuladen und andere Produkte und Dienstleistungen vorzustellen. 

Zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertrags oder gemäß den Vorschriften bestimmter vereinbarter Vertragsklauseln, wie z. B. Auditierungsklauseln, die auch über die Beendigung des Vertrags hinaus Bestand haben, verarbeiten. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten, zur Einhaltung anwendbarer lokaler Gesetze, auch länger verarbeiten. 

Website-Besucher

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen und weitere Informationen über unser Unternehmen anfordern, z. B. durch Ausfüllen eines Formulars. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontakttelefonnummer.   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Beantwortung Ihrer Anfrage sicherzustellen und werden Ihre personenbezogenen Daten auch für die weitere Korrespondenz mit Ihnen in Bezug auf unsereProdukte und Dienstleistungen verarbeiten. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Wahrung der berechtigten Interessen, es sei denn, dies ist aufgrund lokalen Rechts nicht zulässig. Sofern dies nicht zulässig ist, werden wir Ihre Einwilligung einholen. Unabhängig davon können Sie jederzeit jede weitere Korrespondenz mit uns ablehnen, indem Sie entweder der weiteren Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie unserer schriftlichen Korrespondenz mit Ihnen über einen in der Nachricht bereitgestellten Link widersprechen oder uns, wenn wir Sie telefonisch kontaktieren, dies einfach während eines Gesprächs mitteilen.

Wir können auch Cookies oder andere Tracking-Technologien verwenden, die auf Ihrem Gerät, wie z. B. Ihrem Laptop oder Smartphone, eine Textdatei gespeichert. Dies hilft uns, Ihre Interaktionen mit unserer Website zu verfolgen. Weitere Informationen hierzu, finden Sie in dieser Erklärung weiter unten in unserem Cookie-Bereich .

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Wahrung der berechtigten Interessen verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bis Sie uns zur Löschung auffordern (siehe oben bezüglich Ihrer Rechte) und wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihrem Löschungsantrag nachzukommen. Wenn wir in den letzten 2 Jahren keinen inhaltlich bedeutsamen Kontakt mit Ihnen aufgenommen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserer aktiven Datenbank löschen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann für maximal weitere 3 Jahre archiviert, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für längere Zeiträume verarbeiten, wenn dies nach den anwendbaren lokalen Gesetzen erforderlich ist. 

Allgemeine Geschäftsanfragen 

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, SMS, Post, bei Seminaren, Webkonferenzen oder auf andere Weise kontaktieren, um weitere Informationen über uns zu erhalten oder wenn Sie eine bestimmte Frage haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die weitere Korrespondenz mit Ihnen verarbeiten. Wir erfassen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Wir können auch Ihre Geschäfts- und Privatadresse erfassen.  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Wahrung der berechtigten Interessen oder in einigen Fällen auf der Grundlage einer Einwilligung. 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Wahrung der berechtigten Interessen verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bis Sie uns zur Löschung auffordern (siehe unten bezüglich Ihrer Rechte) und wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihrem Löschungsantrag nachzukommen. Wenn wir in den letzten 2 Jahren keinen inhaltlich bedeutsamen Kontakt mit Ihnen aufgenommen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserer aktiven Datenbank entfernen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann für maximal weitere 3 Jahre in ein Archiv verschoben, bevor sie gelöscht werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für längere Zeiträume verarbeiten, wenn dies nach den anwendbaren lokalen Gesetzen erforderlich ist. 

Übermittlung personenbezogener Daten

Als globales Unternehmen verfügen wir über zentralisierte Betriebssysteme, in denen wir den Großteil unserer Daten hosten, einschließlich unserer Kunden- und Kandidatendaten, Marketingdaten, Finanzdaten und HR-Daten. 

Die Betriebssysteme werden in einer Cloud-Lösung mit Sitz in Deutschland gehostet. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihrem Wohnsitzland in unsere Cloud-Lösung in Deutschland ist durch unsere interne Datenübertragungsvereinbarung geschützt, die auf den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit lokalen Änderungen basiert, um alle relevanten und maßgeblichen Datenschutzrechte zur Übertragung personenbezogener Daten einzuhalten. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Kunden oder Drittanbieter übermitteln, um unsere Dienstleistungen an Sie und unsere Kunden zu erbringen. Eine solche Übertragung unterliegt unserem Vertrag zwischen dem Kunden oder dem Drittanbieter und uns, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auf einem gleichwertigen Schutzstandard wie der in Ihrem Wohnsitzland geschützt sind. 

Wenn wir personenbezogene Daten aus der EU in Länder übermitteln, die nicht über den von der EU-Kommission festgelegten Standard der EU verfügen oder diesen nicht erfüllen, werden wir in unsere Verträge angemessene Formulierungen aufnehmen, um sicherzustellen, dass der  Standard der EU weiterhin erfüllt wird. Dazu verwenden wir in der Regel den von der EU-Kommission genehmigten Vertragswortlaut.

Für Personen mit Wohnsitz außerhalb der EU stellen wir einen gleichwertigen Schutzstandard für personenbezogener Daten wie dies die Rechte in Ihrem Wohnsitzland vorsehen sicher, indem wir den gleichen oder einen ähnlichen Vertragswortlaut wie den der EU oder bestimmte Klauseln verwenden, wie dies nach lokalem Recht erforderlich ist. 

Beispiele für die Übertragung an andere Parteien 

Beispiel 1 – Versendung Ihres Lebenslaufs und Ihrer Vertragsdetails an einen Kunden für ein Vorstellungsgespräch. 

Bitte beachten Sie, dass der Kunde, wenn er den Lebenslauf und die Vertragsdetails zur Vorbereitung und Durchführung des Vorstellungsgesprächs verwendet, Ihre personenbezogenen Daten so verwenden wird, wie er dies für das Vorstellungsgespräch für notwendig erachtet. Er agiert unabhängig von Adora Plus als Verantwortlicher. Bitte fragen Sie den Kunden nach seiner Datenschutzerklärung und/oder -richtlinie, wenn Sie Fragen dazu haben, wie er Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. 

Beispiel 2 – Weitergabe und Abgleich Ihrer personenbezogenen Daten mit einem Stellenportal oder einem Social-Media-Anbieter. 

Wenn Sie der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten über ein Stellenportal oder eine Social-Media-Plattform zugestimmt haben, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von diesem Stellenportal oder Social-Media-Plattform. Wir können im Laufe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das Stellenportal oder Social-Media-Plattform bitten, deren Korrektheit zu überprüfen, damit wir stets die aktuellsten personenbezogenen Daten in unseren Datensätzen verarbeiten. Zu den personenbezogenen Daten, die wir erhalten, gehören Name, aktueller Arbeitgeber, Position, Profil-URL, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Ihre Rechte

Wir werden alle unsere gesetzlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen. 

Wir werden, sofern Ihnen dieses Recht gesetzlich zusteht, auf Ihre Anfrage hin: 

• eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz anderer Personen Teile der Informationen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, entfernen oder schwärzen müssen. 
• Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren. 
• Ihre personenbezogenen Daten löschen. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht immer in der Lage sind, einzelne oder alle Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist und den Grund dafür. 
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder aussetzen.
• das Ergebnis aller Sie betreffenden automatisierten Entscheidungsfindungen, manuell überprüfen und diese erläutern.

Wenn Sie in einem Land leben, in dem Ihnen die oben genannten Rechte gesetzlich nicht zur Verfügung stehen, werden wir Ihrer Anfrage nach unserem alleinigen Ermessen nachkommen. 

Wir können Sie bitten, zusätzliche und ausreichende Nachweise zu Ihrer Identität vorzulegen, bevor wir Ihre Anfrage prüfen können.  

Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats antworten, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, innerhalb einer kürzeren Frist zu antworten. 

Wenn Sie eines Ihrer Rechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutzbeauftragter@adora-plus.com.

Sie können uns auch postalisch über eine der Adressen kontaktieren, die Sie oben in dieser Erklärung finden. 

Verwendung von Cookies und anderen ähnlichen Tracking-Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese werden häufig verwendet, damit Websites funktionieren oder diese effizienter arbeiten sowie den Eigentümern der Website Informationen zur Verfügung zu stellen. 

Wenn Sie unsere Websites besuchen, werden Sie gebeten, der Verwendung von Cookies zuzustimmen. Sie können sich jederzeit entscheiden, nur der Verwendung der notwendigen Cookies zuzustimmen. Sobald Sie entscheiden, welchen Cookies Sie zustimmen, wird diese Einstellung gespeichert. Diese Einstellung wird von einem einmaligen Cookie gespeichert, der als notwendig erachtet wird, um Ihre Cookie Anforderungen zu erfüllen. 

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